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客服融入運營——成本中心轉(zhuǎn)為利潤中心

時間:2018-04-12   訪問量:1065

        隨著社會的不斷發(fā)展,用戶自我保護意識的逐步提升,社會對服務(wù)行業(yè)售后服務(wù)的要求也更嚴格,于是各大服務(wù)商家為了保障客戶群,提出了保障客戶滿意度的經(jīng)營理念,紛紛投入資金進行客戶服務(wù)中心的建設(shè),人力、財力、物力的消耗勢必導致運營成本的增加。一些服務(wù)商家已經(jīng)開始考慮用各種各樣的方式來降低運營成本,如:集中的客戶呼叫中心服務(wù)方式、降低規(guī)模成本、降低軟件成本等來達到降低運營成本的目的。但是實際上效果并不明顯。作者認為,客戶服務(wù)要融入運營的理念在里面,才能實現(xiàn)控制成本,最終實現(xiàn)“變成本中心為利潤中心”,這才是解決問題的最優(yōu)解決方案。 

一、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,鞏固利潤                                 

  客服服務(wù)業(yè)務(wù)流程指的是客戶辦理某項業(yè)務(wù),如咨詢:從電話呼入、客服專員服務(wù)、客戶掛機,至此一個服務(wù)流程結(jié)束。看似一個很簡單、正常的業(yè)務(wù)流程,但是我們做一個具體的優(yōu)化思考。首先,熱線號碼如果是一個統(tǒng)一的簡號如12580,客戶是不是很容易接受和記憶,假如不是一個醒目、便于記憶的號碼,較多的客戶是不會通過各種各樣的渠道來找到這樣一個號碼,相反會找一個醒目易于記憶的號碼來為自己提供服務(wù),這無形之中已經(jīng)喪失了較大一部分客戶;如果接通之后有人工服務(wù),能夠解決自己的問題,并能夠提供一些其它的服務(wù)介紹,那么無形之中是不是會提升客戶對服務(wù)的注意,這樣是不是穩(wěn)定了客戶源。如果接通坐席,能夠知道客戶的信息(住址、服務(wù)過的信息等),那么客戶是不是覺得服務(wù)商家對客戶很重視,那么客戶是不是很穩(wěn)定;如果遇到客服坐席解決不了的問題,她不是直接給掛斷了或者說不知道,而是,給你找一個專家或者告訴你,會找到答案了給你回復,這樣客戶是不是覺得你很負責任。如果,商家對客戶進行關(guān)懷性回訪,那么客戶是不是會更穩(wěn)定呢。那么如何做好這些呢?

  1.統(tǒng)一號碼接入

  多條熱線統(tǒng)一號碼接入,短號碼接入,統(tǒng)一管理,贏得客戶印象

  2.自動語音流程

  自動IVR流程同客戶互動,增強客戶印象

  3.健全客戶檔案

  針對客戶,建立客戶檔案庫,建立與客戶相關(guān)的服務(wù)記錄,提高客戶的地位

  4.制定最優(yōu)的業(yè)務(wù)流程

  根據(jù)具體的業(yè)務(wù),將流程規(guī)范化、專業(yè)化,提高對客戶的良好印

  5.完善的客戶關(guān)懷體系

  適時對客戶進行關(guān)懷回訪,讓客戶覺得自己很重要

  這樣,才能在客戶不丟失的情況下,保證和鞏固利潤。在這過程中還可能因為專業(yè)的服務(wù),良好的業(yè)務(wù)流程,贏得一部分額外的客戶,創(chuàng)造額外的利潤。

二、創(chuàng)新運營模式,減少運營成本                             

  利潤不僅僅是只有在賣出東西時獲得,其實如果支出少了,那么利潤也就相對體現(xiàn)出來了,所以也需要換一種思維來考慮運營。投入有的時候,其實比不投入能夠帶來更大的利潤。

  現(xiàn)在一些公司,只是建立的有呼叫中心系統(tǒng),而對于其的合理應用,并沒有達到最好的利用。如投入人員過多,規(guī)模投入過大等,導致成本投入過大。實際上我們可以轉(zhuǎn)化一個思維:我們是不是需要這么多人來工作?我們是不是每天都需要這么多人來工作?我們是不是在每個小時內(nèi)都需要這么多人來工作?如果能夠在需要投入多的時候,再投入多點,在不需要投入多的時候,盡量投入少點,那么成本是不是可能轉(zhuǎn)化成利潤呢?

  1.使用運營排班系統(tǒng)

  通過運營排班,可合理對人員進行分配,使其能夠合理的對人員進行管理,能夠減少,企業(yè)人力、物力、財力的投入。  

  2.歷史數(shù)據(jù)分析、報表系統(tǒng)

  通過歷史數(shù)據(jù)的分析能夠針對具體的呼入時段、呼入量等做到有效的評估。能夠準確的了解到,什么時候需要投入增加,什么時候需要投入減少。就如:業(yè)務(wù)高峰的時候,肯定需要更多的人手,到底需要幾個人呢,如果通過歷史的分析,能夠得出來,那么在期的過程中,贏得的“利潤”將不可小覷。

三、深化分析,尋找潛藏利潤                                 

  如果說“利潤”是客服的基礎(chǔ)工作,那么“創(chuàng)利潤”應該是客服的亮點工作,也勢必代表著客服工作的未來發(fā)展方向。充分發(fā)揮通信行業(yè)的特點,把消耗成本的客戶服務(wù)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造利潤的銷售服務(wù)勢在必行。呼叫中心已經(jīng)從單單的服務(wù)重點,慢慢的轉(zhuǎn)向服務(wù)與營銷重點,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

  1.產(chǎn)品推介

  為了推廣產(chǎn)品,一些服務(wù)廠家需要各種各樣的措施,如報紙、電視等各種途徑宣傳,來達到產(chǎn)品推介的作用,但是這類宣傳的作用成本一般都是比較高的。如果能夠通過自己的呼叫中心,制定相對應的推介產(chǎn)品策略,通過自動IVR流程、人工坐席營銷等,對客戶進行針對性的產(chǎn)品推介。那么是不是成本是不降低了,效益是不是得到了提高。

  2.關(guān)懷服務(wù)

  通過關(guān)懷服務(wù),向客戶介紹更合適的產(chǎn)品,贏得客戶的認可,從而獲得更多的利潤。

  3.歷史分析、對癥下藥  

  從銷量、回訪的歷史數(shù)據(jù)中,得到產(chǎn)品的銷量的地域性,認可度,從而能夠更好的制訂銷售策略,從而達到利潤的再生與持續(xù)增長。


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